САМАРКАНДСКИЙ ИНСТИТУТ
ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

Объявления

E'lon 2022-11-15 1330

Самые читаемые новости

2020-10-27 41453
2020-04-17 36118
2020-06-19 35350

КАНЦЕЛЯРИЯ

САМАРКАНДСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

Джумабаев Шавкат Сайдуллаевич -

Заведующий канцелярии

 

Тел.: +99866 231-12-53

E-mail: sies_info@edu.uz, samisi@e-xat.uz

Адрес: г. Самарканд, улица Амира Темура 9, ректорат СамИЭС, 2 этаж

Канцелярия

В соответствии с «Положением», утверждаемым ректором института, указы Президента Республики Узбекистан, Постановления Кабинета Министров, приказы Министерства высшего и среднего специального образования, а также решения Коллегии и другие инструкции (распорядительное письмо, модемограмма и телефонограмма) принимаются заведующим канцелярии института. Справки о выполнении всех нормативных документов, принятых сотрудниками Управления, своевременно направляются по электронной почте, факсу Министерства.

Делопроизводство института организовано по установленным папкам, учету и ведению документов, необходимому порядку их использования. Кроме того, входящие и исходящие сообщения постоянно отслеживаются. С мая 2021 года Управление осуществляет мониторинг включения писем из Министерства и других источников в «Единую межведомственную электронную систему исполнительской дисциплины». Канцелярия института взаимодействует с другими организациями через Интернет, факс и почту.

Основные задачи канцелярии:

  • Проведение и совершенствование делопроизводства в институте.
  • Обеспечение контроля за выполнением приказов вышестоящих организаций, ректора института, обращений граждан.
  • Обеспечивает доступ и хранение документов, созданных в процессе.
  • Прием и отправка писем.
  • Рассылка документов, заявлений граждан руководству и подразделениям Института, их регистрация и регулярный контроль за их выполнением.
  • Предоставление информации руководству Института по делопроизводству и контролю за исполнением писем.
  • Руководить работой служащих подразделений института (лаборант, секретарь) и оказывать им методическую и практическую помощь.
  • Разработка, внедрение и эффективное использование технических средств организации обмена целевыми документами.
  • Разработка должностных инструкций для офисных работников и организация их повышения квалификации.

Объявления

E'lon 2022-11-15 1330

Самые читаемые новости

2020-10-27 41453
2020-04-17 36118
2020-06-19 35350